繁簡轉換不只是換字：給對岸客戶看之前要注意的三件事
報價單、產品說明要給中國客戶看，直接轉成簡體就好了嗎？說明繁簡轉換工具能做到什麼、做不到什麼，以及用詞差異、一對多字、專有名詞這三個最容易出錯的地方。
本文介紹的工具：繁簡轉換
要把報價單、產品說明、簡報給中國的客戶或合作方看，第一個動作通常是「轉成簡體」。
轉換本身很快——把文字貼進繁簡轉換工具就即時轉好，而且完全在你的瀏覽器裡完成，內容不會外流（報價與客戶資料常在裡面，這點重要）。
但轉完就直接寄出去，常常會出狀況。以下三件事是實務上最容易踩的。
一、字轉了，用詞沒轉
這是最常見的問題。字面轉成簡體了，但用的還是台灣的說法：
| 台灣 | 大陸 |
|---|---|
| 軟體、硬體 | 软件、硬件 |
| 網路 | 网络 |
| 影片 | 视频 |
| 資料 | 数据 |
| 品質 | 质量 |
| 專案 | 项目 |
只轉字形不會處理這些。對方看得懂，但會立刻知道「這是台灣來的、沒有為我們調整過」。工具有「兩岸用語一起換」的選項（預設勾選），繁轉簡時會把軟體換成软件、影片換成视频；它靠字庫裡整理好的對照詞，沒收錄的詞就只轉字形，所以正式文件轉換後還是要再人工掃一遍關鍵詞。
二、一個簡體字對應多個繁體字
簡轉繁時特別容易出錯，因為簡體把好幾個繁體字合併了：
- 「后」→ 可能是「後」（後面）或「后」（皇后）
- 「发」→ 可能是「發」（發生）或「髮」（頭髮）
- 「里」→ 可能是「裡」（裡面）或「里」（公里）
- 「干」→ 可能是「乾」「幹」或「干」
轉換工具靠上下文判斷，但不保證每次都對。 簡轉繁之後，這幾個字要特別檢查。
三、專有名詞不要轉
公司名、產品名、人名、商標——這些是專有名詞，不該被轉換。
尤其是公司的正式名稱，出現在合約或報價單上時，轉錯字等於寫錯對方（或自己）的名字。實務做法：先把專有名詞挑出來，轉換後再把它們放回原樣。
什麼情況可以放心直接轉
- 內部參考、自己看的筆記
- 大量文字的初步處理（之後還會人工編輯）
- 只是要確認對方看不看得懂
要正式送出去的文件，轉換只是第一步，不是最後一步。
常見問題
內容會被上傳嗎？
不會，轉換在你的瀏覽器裡完成，文字不會送到伺服器。
可以一次轉很長的文章嗎？
可以，貼上即轉。因為是本機處理，長度限制取決於你的瀏覽器記憶體，一般文件不會有問題。字幕與文字檔可以按「開啟文字檔」直接讀進來，轉完下載。
轉換會改變排版嗎？
不會，只有文字內容被轉換，換行與段落保持原樣。
有「台灣正體」與「香港繁體」的差別嗎？
有。簡轉繁可以選台灣繁體或香港繁體：大部分字一樣，少數字形不同（台灣寫「裡」、香港寫「裏」）。用詞上香港跟大陸比較接近，所以選香港繁體時只換字形、不另外換用語；選台灣繁體並勾「兩岸用語一起換」，才會把软件換成軟體、视频換成影片。