名片辨識與批次建檔

一整疊名片要建檔，最花時間的不是辨識，是一張一張拍、一張一張裁。這裡可以把好幾張名片並排在桌上拍一張照片，系統會自動把每一張切出來、逐張辨識，你只要在同一張表上校對，最後一次存檔或匯出。辨識完還會幫你核對：統一編號的檢查碼對不對、這家公司在經濟部的登記是否仍在營業、電話位數與郵遞區號有沒有讀錯。已經存在其他名片 App、Google 聯絡人或 Excel 裡的舊名片，可以整批匯入，不必重新拍照。

名片可以做的七件事

一疊批次

一張照片排 4～8 張，自動切開、逐張辨識，在同一張表上校對、一次存檔

一張照片切出多張名片
不挑形狀也不挑尺寸
正反面算同一張
中英對照分開存
號碼可以直接撥

舊名片搬家

其他名片 App、Google 聯絡人、Excel 裡的名片整批匯入，不用重拍、不扣次數

舊名片整批匯入，匯完自動健檢

公司資料核對

統編當場驗算，對經濟部登記看公司還在不在，電話、Email 逐欄對官方資料統編查詢

統一編號當場驗算
向經濟部核對公司還在不在
每個欄位找官方資料對答案，告訴你幾個驗證過
名片沒印統編，也查得出來
電話、郵遞區號、Email 依規則核對

名片庫

存進來之後：健檢找出歇業公司與重複、同公司歸戶、公司異動、整批匯出

公司登記有異動會告訴你
同公司、同集團自動歸戶
開發票資訊一鍵複製
重複的名片會被指出來
名片庫健檢
資料帶得走，也刪得掉

電子名片

做一張自己的電子名片：LINE 與社群連結、QR Code，對方一鍵存通訊錄電子名片產生器

我自己的名片可以變成電子名片

四種做法一次比較

只比做法類型，不點名任何一家。「看產品」表示各家不一樣，用之前先確認；我們做不到的也照實打叉。

功能	手機內建文字辨識	Google 智慧鏡頭	名片管理 App	奧特（這裡）
不用另外安裝	有	看產品：Android 多半內建，iPhone 要裝 Google App	沒有：要下載 App	有：打開網頁就能用
自動分好姓名、公司、電話等欄位	沒有：只認出文字，要自己一格一格貼	看產品：有時會出現加入聯絡人	有	有：中英分開存、統編獨立一欄
一張照片拍好幾張、自動切開	沒有	沒有	看產品	有：登入後用批次入庫
一整疊一次處理、在同一張表上校對	沒有：一次一張	沒有：一次一張	看產品	有：登入後
匯出 Excel 名單	沒有	沒有	看產品：有的匯出要付費	有：不收費
存進手機通訊錄	看產品：要自己複製貼上	看產品：一次一張	有	有：匯出 vCard，多張一次匯入
統一編號當場驗算	沒有	沒有	看產品：多半不處理統編	有
核對經濟部登記、公司是否仍在營業	沒有	沒有	看產品：多半不處理	有：登入後
告訴你哪些欄位可能讀錯	沒有	沒有	看產品：有的提供人工校對	有：先對規則；登入後再對官方資料，驗證過／無法核對分開講
舊名片整批匯入	沒有	沒有	看產品	有：登入後；Excel、CSV、vCard，不扣辨識次數
手機上隨時翻名片夾	沒有	沒有	有	部分：網站可以加到手機主畫面，要連網
來電時顯示對方是誰	沒有	沒有	看產品：部分有	沒有
串接 CRM、團隊共用名片	沒有	沒有	看產品：多在企業版	沒有
費用	免費	免費	多半訂閱制，或免費版有張數上限	免費；登入後每月 80 張

名片 App 那一欄是這一類產品常見的情況，各家功能與收費以官方說明為準。每一種做法各自適合什麼情況，比較頁有更完整的說明。

辨識完可以拿去哪裡

匯出 CSV，用 Excel 開就是一張表，中文不會變亂碼。
匯出 vCard，直接加進 iPhone 通訊錄、Google 聯絡人或 Outlook。
存進站上的名片庫，可以搜尋、分組、看原圖，也能產生分享連結。

照你要做的事看做法

名片轉 Excel：拍照辨識後匯出成表格：姓名、公司、職稱、手機、Email、統編各一欄
名片存進手機通訊錄：辨識完下載通訊錄檔，點開就加入 iPhone、Android 聯絡人，也能匯入 Google 聯絡人
名片怎麼整理：一疊紙本名片從分類、建檔到定期清理的做法，Excel、通訊錄與名片庫各適合誰

名片這一塊還在持續加東西，接下來的方向會放在「名片存進來之後，能多知道客戶什麼」，做好一項就會更新在這一頁。

資料去向：圖片送到哪裡、存在哪裡、怎麼刪

辨識時，名片圖片會送到 Google 的 AI 服務

拍照辨識需要 AI 讀圖，圖片會經過我們的伺服器送到 Google 的 Gemini 服務處理。我們目前優先使用 Google 提供的免費額度；依 Google 的條款，免費額度送出的內容可能被 Google 用來改進它的產品。用檔案匯入的舊名片不經過 AI，不會送出去。

資料存在哪裡

存進名片庫的文字資料放在我們的資料庫，主機在日本東京；名片圖放在雲端儲存空間，網址是隨機亂碼、不對外列出。我們不會說「資料留在台灣」，因為實際上不是。

誰看得到

名片庫只有登入你的帳號才看得到。我們不會把名片資料提供給其他會員或第三方，也不會拿名片上的聯絡方式去寄信。只有你自己按下產生分享連結時，那一張名片才會變成拿到網址的人看得到；客戶給你的名片即使分享也不會被搜尋引擎收錄，連結隨時可以停用。你自己的電子名片上多的那些東西——名片圖、一句話介紹、你放的連結、公司登記的名稱與狀態——同樣只給拿到連結的人看；負責人、資本額、登記地址不會出現在電子名片上。

向官方資料核對時，送出去的只有公司的資料

核對公司登記時，送給經濟部與財政部系統的只有統一編號；名片沒印統編時，送出的是公司名稱。核對 Email 時，只把 @ 後面的網域拿去查有沒有收信主機（用的是 Google 的公開網域查詢服務），@ 前面那一段不會送出，也不會寄任何信。查公司最近的政府標案得標紀錄時，送到公開採購資料查詢服務的也只有統一編號。市話、傳真與英文公司名是跟我們整批下載回來的國貿署出進口廠商登記資料比對，名片內容不會送到國貿署。姓名、手機、職稱不會送給任何核對來源。

為了讓辨識變準，我們記了什麼

你校對時改掉的那一小段字會被記下來（例如把 rn 改成 m），用來找出 AI 常看錯的字。只記欄位名稱與那一小段差異；整欄重打、補上漏讀的欄位這類修改只記字數、不記內容。刪除全部名片時，這些記錄一起刪。

怎麼帶走、怎麼刪

名片庫右上角的選單可以一鍵匯出全部（含名片圖）或一鍵刪除全部。刪除單張名片時，名片圖也會一起從儲存空間刪掉。要說清楚的一點：我們每天會做整站的加密備份、保留約兩個月後自動輪替，所以刪掉的資料在這段期間仍存在於加密備份裡；備份只用在整站故障時復原，不會拿來查看或還原個別會員的資料。

常見問題

名片可以轉成 Excel 嗎？

可以。辨識完直接匯出 CSV，用 Excel 開就是一張表，每個欄位分開，中文不會變亂碼。名片庫裡的名片也可以整批匯出，另外附上分組欄位。

怎麼存進手機通訊錄？

匯出 vCard 檔案後直接開啟，就能加進 iPhone 通訊錄、Google 聯絡人或 Outlook。多張名片會合併成一個檔案，可以一次匯入。手機、市話、傳真與分機都會對應到正確的欄位。

已經存在別的名片 App 裡的名片，可以搬過來嗎？

可以。先在原本的 App 或網頁版把名片匯出成 Excel、CSV 或 vCard（.vcf）檔，登入後到名片庫按「匯入檔案」選那個檔案就好。名片全能王、蒙恬名片王、Google 聯絡人、Outlook、iPhone 通訊錄匯出的檔案都讀得進來，自己整理的 Excel 名單也可以。欄位會自動對應、可以手動調整，重複的會先標出來；匯入不經過 AI，不扣辨識次數，一個檔案最多 5,000 張。匯完會自動做一次名片庫健檢。

要收費嗎？要不要登入？

辨識名片不收費，匯出 Excel 與 vCard 也不收費。不登入每天可以辨識 3 次（跟全站其他文字辨識合計）。免費登入後，名片辨識每個月 80 張、單日不限，正反面算同一張，而且不佔其他文字辨識每天 10 次的次數。把名片存進名片庫、使用批次入庫、匯入既有名片檔、向經濟部核對公司登記、名片庫健檢需要登入（免費註冊即可）。用檔案匯入舊名片不算張數。名片量更大的時候可以在批次入庫頁申請提高張數。

跟手機上的名片 App 比，差在哪裡？

老實說：我們沒有上架手機 App（可以把網站加到手機主畫面使用），也沒有串接 CRM 系統，名片資料要靠匯出 Excel 或 vCard 帶走。我們比較強的是台灣名片特有的部分——統一編號驗算、經濟部登記核對、中英對照分開存、一張照片切多張，而且匯出不收費。

名片資料會被別人看到嗎？

辨識需要把名片圖片送到 AI 服務處理，這一步會上傳。辨識完存進名片庫的資料只有你自己的帳號看得到；只有在你自己按下產生分享連結時，那一張名片才會變成公開網址，而且隨時可以停用分享。圖片送到哪裡、資料存在哪裡、怎麼刪，這一頁的「資料去向」有逐項說明。

辨識錯了可以改嗎？

可以。所有欄位在存檔前都能直接編輯，存進名片庫之後也還能修改。名片圖會一起保存，隨時可以打開原圖對照。