表格辨識工具完整教學：紙本表格秒變 Excel
詳細教學如何使用免費表格辨識工具，將紙本表格、PDF 表格轉換為可編輯的 Excel 格式，保留表格結構，支援複雜表格辨識。
本文介紹的工具：表格辨識
財務報表、庫存清單、價目表、簽到表——紙本或截圖裡的表格要進 Excel，最花時間的是一格一格重打。表格辨識工具做的事很單純：給它一張表格的照片或截圖，它把每一列、每一格讀出來，排成網頁上可以直接修改的表格，校對完匯出 Excel 或 CSV。
這篇照實際的操作順序寫，也包含它做不好的情況。
先確認手上的東西該用哪個工具
| 手上的東西 | 用什麼 |
|---|---|
| 表格的照片或截圖 | 表格辨識（本文） |
| 掃描 PDF 裡的一張表 | 先截圖，或用 PDF 轉圖片 取出那一頁，再用表格辨識——表格辨識只收圖片 |
| PDF 檔的報表 | 先試 PDF 轉 Excel |
| 已經是 CSV 檔 | CSV 轉 Excel，資料本來就是文字，不需要辨識 |
| 電子發票證明聯 | 電子發票掃描，從 QR Code 讀出號碼、日期與金額 |
| 不是表格的文件照片 | 圖片文字辨識 |
操作步驟
- 放進圖片：把圖片拖進上傳框或點一下選檔，支援 PNG、JPG、WebP，單張 10MB 以內。在電腦上截完圖，可以直接按 Ctrl+V（Mac 用 ⌘+V）貼進來。
- （登入會員）只圈表格那一塊：圖片裡除了表格還有別的東西時，用「區域框選辨識」圈出表格，送出的就只有圈起來的範圍。
- 辨識語言：一般保留「自動偵測」。
- 按「開始辨識」：完成後結果區會出現表格，點任何一格（包括表頭）都能直接修改。
- 對照原圖校對，再匯出：按「匯出 Excel」或「匯出 CSV」下載。
它怎麼判斷標題與表頭
- 表格標題：第一列只有最左邊一格有字（例如「7月份營業額統計表」）時，會被當成表格標題，顯示在表格上方、不混進資料；匯出的檔名也會用它。
- 表頭：第一列每一格都有字、而且不是一排數字時，當成表頭。判斷不是表頭時，畫面上會顯示「欄位 1、欄位 2…」，第一列照常當資料，匯出時不會多出這一列。
- 合併儲存格：內容只會填在最左上那一格，其餘留空，欄位才不會整列往前擠。匯出後要不要重新合併，請在 Excel 裡處理。
匯出格式怎麼選
| 格式 | 要不要登入 | 注意 |
|---|---|---|
| Excel（.xlsx） | 不用 | 每一格都以文字存入；要加總的數字欄，請在 Excel 選取後按「轉換成數字」 |
| CSV | 不用 | UTF-8 編碼，Excel 開啟中文不會變亂碼；開頭是 = + - @ 的格子會加上單引號，避免被當成公式（負數也會被加） |
| TXT | 不用 | 每列一行、欄位用 Tab 隔開 |
| Word | 要 | 輸出的是文字，沒有表格框線 |
要計算或排序選 Excel；要匯入其他系統通常選 CSV。字型、顏色、框線樣式都不會保留。
怎麼拍、怎麼截，辨識最穩
- 能截圖就截圖：螢幕上的報表、網頁表格直接截圖，比用手機拍螢幕清楚。
- 拍紙本要正對：手機與紙面平行、整張表都入鏡、光線均勻不反光，格線和數字要看得清楚。
- 大表格分段：一張圖塞了幾十列小字時，送出前縮圖後可能讀不清；分成幾張截圖，或用框選一次辨識一塊，也比較好校對。
- iPhone 的 HEIC 照片：瀏覽器讀不了，請改用截圖，或到「設定 → 相機 → 格式」改成「最相容」。
- 數字一定要對過：金額、小數點、負號與日期，請逐格對照原圖。辨識不是每一格都對。
整張表格翻譯
辨識完按「翻譯」可以選繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文等語言。翻回來的列數和欄數對得上時，會直接換進表格，匯出的也是譯文，按「還原原文」可以換回來；對不上時，譯文另外放在表格下方。翻譯同樣算一次 AI 次數。
用之前先知道
- 圖片會送到伺服器：表格辨識是交給 AI 讀圖，圖片會經過我們的伺服器送到 Google 的 Gemini 服務處理，不是在你的瀏覽器裡完成；我們自己不保留原圖。含機密的財務資料請自行斟酌。
- 次數：免費，不用先註冊。次數是全站 AI 功能合計，不登入每天有免費次數、登入後較多，實際數字以頁面上顯示為準，也可以看免費與會員說明。
- 辨識紀錄：登入會員時，辨識出來的文字（不是圖片）會存進你的辨識紀錄，之後找得回來。
- 一次一張：表格辨識一次處理一張圖片。
常見問題
手寫的表格可以辨識嗎？
字跡工整時讀得出來，潦草的字會讀錯；手寫的數字尤其要逐格對照原圖。
匯出的 Excel 數字不能加總怎麼辦？
匯出時每一格都以文字存入，數字格左上角可能出現綠色小三角形。選取那一欄，點旁邊的驚嘆號選「轉換成數字」，就能加總與排序。
打開 CSV 後，有些格子前面多了一個單引號？
開頭是 =、+、-、@ 的內容，匯出 CSV 時會加一個單引號，避免被 Excel 當成公式執行。需要計算的話改用「匯出 Excel」。
PDF 可以直接上傳嗎？
不行，表格辨識只收圖片。掃描 PDF 請先截圖或轉成圖片；多頁掃描 PDF 要的是文字而不是表格時，用 PDF 文字辨識。